เราเข้าใจดีว่าเมื่อคุณเปลี่ยนลำดับข้อความใน Microsoft word คุณต้องเปลี่ยนทุกอย่างด้วยตนเอง เนื่องจาก Microsoft word ไม่ได้ให้คุณสมบัติในการสลับแถวหรือคอลัมน์สำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่ การจัดเรียงข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ใหม่ด้วยตนเองบน Microsoft word อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเดียวกันกับ Microsoft Excel เมื่อคุณได้รับฟังก์ชันสลับใน Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel
เมื่อคุณกำลังทำงานบนแผ่นงาน Excel คุณจะมีเซลล์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลบางส่วน แต่คุณตั้งใจใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสำหรับคอลัมน์หรือแถวในคอลัมน์หรือแถวอื่น เมื่อถึงจุดนั้น คำถามก็เกิดขึ้น วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel ? ดังนั้น เพื่อช่วยคุณหาฟังก์ชันการสลับของ Excel เราจึงได้มีคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้
สารบัญ[ ซ่อน ]
- วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Microsoft Excel
- เหตุผลที่ต้องทราบวิธีการสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel
- วิธีที่ 1: สลับคอลัมน์ด้วยการลาก
- วิธีที่ 2: สลับคอลัมน์ด้วยการคัดลอก/วาง
- วิธีที่ 3: ใช้ตัวจัดการคอลัมน์เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ใหม่
วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Microsoft Excel
เหตุผลที่ต้องทราบวิธีการสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel
เมื่อคุณกำลังทำงานที่สำคัญสำหรับเจ้านายของคุณ ซึ่งคุณต้องแทรกข้อมูลที่ถูกต้องในคอลัมน์หรือแถวที่ระบุในแผ่นงาน Excel คุณเผลอแทรกข้อมูลของคอลัมน์ 1 ในคอลัมน์ 2 และข้อมูลของแถวที่ 1 ในแถวที่ 2 ดังนั้นคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างไรเนื่องจากการดำเนินการด้วยตนเองจะใช้เวลามาก และนี่คือจุดที่ฟังก์ชันการสลับของ Microsoft excel มีประโยชน์ ด้วยฟังก์ชันสลับ คุณสามารถสลับแถวหรือคอลัมน์ใดก็ได้โดยไม่ต้องทำเอง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบวิธีการสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel
เรากำลังพูดถึงวิธีการสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel สองสามวิธี คุณสามารถลองใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อสลับคอลัมน์หรือแถวในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 1: สลับคอลัมน์ด้วยการลาก
วิธีการลากต้องมีการฝึกฝนเนื่องจากอาจซับซ้อนกว่าที่คิด ตอนนี้ ให้เราสมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีคะแนนรายเดือนต่างกันสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และคุณต้องการสลับคะแนนของคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ C จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวิธีนี้
1. เรากำลังยกตัวอย่างคะแนนรายเดือนต่างๆ ของสมาชิกในทีมของเรา ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง ในภาพหน้าจอนี้ เราจะไปที่ สลับคะแนนรายเดือนของคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ C และในทางกลับกัน
2. ตอนนี้ คุณต้อง เลือกคอลัมน์ ที่คุณต้องการเปลี่ยน ในกรณีของเรา เรากำลังเลือกคอลัมน์ D โดยคลิกที่ด้านบนของคอลัมน์ D . ดูภาพหน้าจอเพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น
3. หลังจากที่คุณเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับแล้ว คุณต้อง นำเคอร์เซอร์ของเมาส์ลงไปที่ขอบของเส้น ซึ่งคุณจะเห็นว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนจาก a สีขาวบวกกับเคอร์เซอร์ลูกศรสี่ด้าน .
4. เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์ลูกศรสี่ด้านหลังจากวางเคอร์เซอร์ที่ขอบของคอลัมน์ คุณต้อง กดปุ่ม shift ค้างไว้ และ คลิกซ้ายเพื่อลาก คอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
5. เมื่อคุณลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ คุณจะเห็น สายแทรก หลังคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายทั้งคอลัมน์
6. ในที่สุด คุณสามารถลากคอลัมน์แล้วปล่อยปุ่ม shift เพื่อสลับทั้งคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังทำงานอยู่ ในกรณีของเรา เรามีข้อมูลรายเดือน ดังนั้นเราต้องเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อรักษาลำดับ
นี่เป็นวิธีหนึ่งในการสลับคอลัมน์ และในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันเพื่อสลับข้อมูลในแถวได้ วิธีการลากนี้อาจต้องมีการฝึกฝนบ้าง แต่วิธีนี้อาจมีประโยชน์หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญแล้ว
ยังอ่าน: วิธีแปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็นไฟล์ vCard (.vcf)
วิธีที่ 2: สลับคอลัมน์ด้วยการคัดลอก/วาง
อีกวิธีง่ายๆในการ สลับคอลัมน์ใน Excel เป็นวิธีการคัดลอก/วาง ซึ่งค่อนข้างใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวิธีนี้
1. ขั้นตอนแรกคือการ เลือกคอลัมน์ ที่ท่านต้องการแลกโดย คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ . ในกรณีของเรา เรากำลังสลับคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ C
2. ตอนนี้ ตัดคอลัมน์ที่เลือกโดยคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกการตัด อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ทางลัดได้โดยกดแป้น ctrl + x คีย์ด้วยกัน
คีย์บอร์ด พิมพ์ไม่ได้ windows 10
3. คุณต้องเลือกคอลัมน์ก่อนที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ที่ตัดแล้ว คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก เพื่อเลือกตัวเลือกของ ' แทรกเซลล์ตัด ' จากเมนูป๊อปอัป ในกรณีของเรา เรากำลังเลือกคอลัมน์ C
4. เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกของ ' แทรกเซลล์ตัด ' มันจะสลับทั้งคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ได้ด้วยตนเอง
วิธีที่ 3: ใช้ตัวจัดการคอลัมน์เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ใหม่
คุณสามารถใช้ตัวจัดการคอลัมน์ที่สร้างขึ้นเพื่อ สลับคอลัมน์ใน Excel . นี่เป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับการสลับคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ตัวจัดการคอลัมน์อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนลำดับของคอลัมน์โดยไม่ต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้น ก่อนดำเนินการตามวิธีนี้ คุณต้องติดตั้ง ห้องชุดสุดท้าย ส่วนขยายในแผ่นงาน Excel ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสลับคอลัมน์ใน Excel โดยใช้วิธีนี้:
1. หลังจากที่คุณติดตั้งชุดโปรแกรมเสริมบนแผ่นงาน Excel สำเร็จแล้ว คุณต้องไปที่ แท็บ 'ข้อมูล Ablebits' และคลิกที่ 'จัดการ.'
2. ในแท็บจัดการ คุณต้อง เลือกตัวจัดการคอลัมน์
3. ตอนนี้ หน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของแผ่นงาน Excel ของคุณ ในตัวจัดการคอลัมน์ คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ทั้งหมดของคุณ
สี่. เลือกคอลัมน์ บนแผ่นงาน Excel ของคุณที่คุณต้องการย้ายและใช้ลูกศรขึ้นและลงในหน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์ทางด้านซ้ายเพื่อย้ายคอลัมน์ที่คุณเลือกอย่างง่ายดาย ในกรณีของเรา เรากำลังเลือกคอลัมน์ D จากเวิร์กชีต และใช้ลูกศรชี้ขึ้นเพื่อย้ายไปก่อนคอลัมน์ C ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายข้อมูลคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องมือลูกศร คุณยังมีตัวเลือกในการลากคอลัมน์ในหน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
นี่เป็นอีกวิธีง่ายๆ ที่คุณทำได้ สลับคอลัมน์ใน Excel ดังนั้น ฟังก์ชันใดก็ตามที่คุณดำเนินการในหน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์จะถูกดำเนินการพร้อมกันบนแผ่นงาน Excel หลักของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมฟังก์ชันทั้งหมดของตัวจัดการคอลัมน์ได้อย่างเต็มที่
ที่แนะนำ:
- สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel . ได้อย่างรวดเร็ว
- วิธีลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel
- วิธีแปลงสายโคแอกเซียลเป็น HDMI
เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถเข้าใจได้ วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel . วิธีการข้างต้นนั้นค่อนข้างง่ายในการดำเนินการ และมีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ระหว่างงานที่สำคัญบางอย่าง นอกจากนี้ หากคุณทราบวิธีการอื่นใดในการสลับคอลัมน์หรือแถว คุณสามารถแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
พีท มิทเชล Pete เป็นนักเขียนอาวุโสที่ Cyber S. Pete รักเทคโนโลยีทุกอย่างและยังเป็น DIYer ตัวยงอีกด้วย เขามีประสบการณ์กว่าทศวรรษในการเขียนวิธีใช้ คุณลักษณะ และคู่มือเทคโนโลยีบนอินเทอร์เน็ต