สเปรดชีตเป็นเพียงเอกสารที่จัดเรียงข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ องค์กรธุรกิจเกือบทุกแห่งใช้สเปรดชีตเพื่อเก็บรักษาบันทึกข้อมูลและดำเนินการกับข้อมูลนั้น แม้แต่โรงเรียนและวิทยาลัยก็ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อรักษาฐานข้อมูล เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์สเปรดชีต Microsoft Excel และ Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์อันดับต้นๆ ที่หลายคนใช้ ปัจจุบัน ผู้ใช้เลือก Google ชีตมากกว่า Microsoft Excel เนื่องจากจัดเก็บสเปรดชีตไว้ใน Cloud Storage เช่น Google Drive ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือคอมพิวเตอร์ของคุณควรเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถใช้งานได้จากหน้าต่างเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อพูดถึงการรักษารายการข้อมูล หนึ่งในปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้หลายคนเผชิญคือรายการซ้ำหรือรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายละเอียดของบุคคลที่รวบรวมจากแบบสำรวจ เมื่อคุณแสดงรายการโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณ เช่น Google ชีต มีความเป็นไปได้ที่จะมีบันทึกที่ซ้ำกัน นั่นคือ อาจมีคนหนึ่งกรอกแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้น Google ชีตจะแสดงรายการสองครั้ง รายการที่ซ้ำกันดังกล่าวจะสร้างปัญหาให้กับธุรกิจมากขึ้น ลองนึกภาพหากมีการป้อนธุรกรรมเงินสดในบันทึกมากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อคุณคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยข้อมูลนั้น มันจะเป็นปัญหา เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกที่ซ้ำกันในสเปรดชีต จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ในคู่มือนี้ คุณจะพูดถึง 6 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต มาเลยโดยไม่ต้องแนะนำเพิ่มเติมให้เราดูที่หัวข้อ
ลบบัญชีทินเดอร์
สารบัญ[ ซ่อน ]
- จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
- วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates
- วิธีที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร
- วิธีที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- วิธีที่ 4: ลบ Duplicate Records ด้วย Pivot Tables
- วิธีที่ 5: การใช้ Apps Script
- วิธีที่ 6: ใช้ Add-on เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
บันทึกที่ซ้ำกันนั้นลำบากมากในกรณีของการรักษาบันทึกข้อมูล แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวล เพราะคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ให้เราดูวิธีที่คุณสามารถกำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates
Google ชีตมีตัวเลือกในตัวเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน (รายการที่ซ้ำกัน) หากต้องการใช้ตัวเลือกนั้น ให้ทำตามภาพประกอบด้านล่าง
1. ตัวอย่างเช่น ลองดูที่นี่ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ที่นี่คุณจะเห็นว่าบันทึก อชิต ถูกป้อนสองครั้ง นี่คือบันทึกที่ซ้ำกัน
2. ในการลบรายการที่ซ้ำกัน เลือกหรือเน้นแถวและคอลัมน์
3. ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกเมนูที่มีข้อความ ข้อมูล . เลื่อนลงแล้วคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก.
4. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะวิเคราะห์คอลัมน์ใด เลือกตัวเลือกตามความต้องการของคุณแล้วคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม.
5. บันทึกที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกำจัดและองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกันจะยังคงอยู่ Google ชีตจะแจ้งให้คุณทราบด้วยปุ่ม จำนวนรายการที่ซ้ำกันที่ถูกกำจัด .
6. ในกรณีของเรา มีการลบรายการที่ซ้ำกันเพียงรายการเดียว (Ajit) คุณจะเห็นว่า Google ชีตได้ลบรายการที่ซ้ำกัน (ดูภาพหน้าจอที่ตามมา)
วิธีที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร
สูตร 1: UNIQUE
Google ชีตมีสูตรชื่อ UNIQUE ซึ่งจะเก็บบันทึกที่ไม่ซ้ำ และจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากสเปรดชีตของคุณ
ตัวอย่างเช่น: =ไม่ซ้ำกัน(A2:B7)
1. สิ่งนี้จะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันใน ช่วงของเซลล์ที่ระบุ (A2:B7) .
สอง. คลิกเซลล์ว่างบนสเปรดชีตของคุณ และป้อนสูตรข้างต้น Google ชีตจะเน้นช่วงของเซลล์ที่คุณระบุ
3. Google ชีตจะแสดงรายการบันทึกเฉพาะที่คุณพิมพ์สูตร จากนั้นคุณสามารถแทนที่ข้อมูลเก่าด้วยระเบียนที่ไม่ซ้ำ
www.hotmail.co,
สูตร 2: COUNTIF
คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
1. ตัวอย่างเช่น: พิจารณาภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่มีรายการที่ซ้ำกันหนึ่งรายการ
2. ในภาพหน้าจอด้านบน ที่เซลล์ C2 ให้ป้อนสูตรเป็น =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. ตอนนี้เมื่อกดปุ่ม Enter จะแสดงผลลัพธ์เป็น เท็จ.
4. เลื่อนตัวชี้เมาส์และวางไว้เหนือ สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ส่วนล่างของเซลล์ที่เลือก ตอนนี้คุณจะเห็นสัญลักษณ์บวกแทนเคอร์เซอร์ของเมาส์ คลิกกล่องนั้นค้างไว้ แล้วลากขึ้นไปยังเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน Google ชีตจะ คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ .
5. Google ชีตจะเพิ่มโดยอัตโนมัติ จริง หน้ารายการที่ซ้ำกัน
บันทึก : ในเงื่อนไขนี้ เราได้ระบุเป็น >1 (มากกว่า 1) ดังนั้นเงื่อนไขนี้จะส่งผลให้ จริง ในสถานที่ซึ่งพบรายการมากกว่าหนึ่งครั้ง ในสถานที่อื่นๆ ทั้งหมด ผลลัพธ์คือ เท็จ.
วิธีที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อลบบันทึกที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีต
1. ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นจากเมนูเลือก รูปแบบ แล้วเลื่อนลงมาเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ถ้า... กล่องดรอปดาวน์ และเลือก สูตรที่กำหนดเอง ตัวเลือก.
3. ป้อนสูตรเป็น =COUNTIF(A:A2, A2)>1
บันทึก: คุณต้องเปลี่ยนข้อมูลแถวและคอลัมน์ตาม Google ชีตของคุณ
4. สูตรนี้จะกรองระเบียนจากคอลัมน์ A
5. คลิกที่ เสร็จแล้ว ปุ่ม. ถ้าคอลัมน์ A มี any บันทึกที่ซ้ำกัน , Google ชีตจะเน้นรายการซ้ำ (ซ้ำกัน)
6. ตอนนี้คุณสามารถลบบันทึกที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 4: ลบ Duplicate Records ด้วย Pivot Tables
เนื่องจากตารางสรุปข้อมูลใช้งานได้รวดเร็วและยืดหยุ่น คุณจึงใช้เพื่อค้นหาและกำจัดระเบียนที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้
ขั้นแรก คุณจะต้องเน้นข้อมูลใน Google ชีต ถัดไป สร้างตารางสาระสำคัญและเน้นข้อมูลของคุณอีกครั้ง ในการสร้างตารางสาระสำคัญด้วยชุดข้อมูลของคุณ ให้ไปที่ ข้อมูล ใต้เมนู Google ชีตและคลิกที่ ตารางหมุน ตัวเลือก. คุณจะได้รับพร้อมท์พร้อมกล่องถามว่าจะสร้างตารางสาระสำคัญในชีตที่มีอยู่หรือชีตใหม่ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและดำเนินการต่อ
ตารางเดือยของคุณจะถูกสร้างขึ้น จากแผงด้านขวา เลือก เพิ่ม ปุ่มใกล้แถวเพื่อเพิ่มแถวตามลำดับ ใกล้กับค่า ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนของค่า ตารางสาระสำคัญของคุณจะแสดงค่าพร้อมจำนวน (เช่น จำนวนครั้งที่ค่าเกิดขึ้นในชีตของคุณ) คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการซ้ำซ้อนของรายการใน Google ชีต หากนับมากกว่าหนึ่ง แสดงว่ามีการทำซ้ำรายการในสเปรดชีตของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง
วิธีที่ 5: การใช้ Apps Script
อีกวิธีที่ดีในการขจัดความซ้ำซ้อนจากเอกสารของคุณคือการใช้ Apps Script รับด้านล่างเป็นแอพสคริปต์เพื่อกำจัดรายการที่ซ้ำกันจากสเปรดชีตของคุณ:
|_+_|วิธีที่ 6: ใช้ Add-on เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
การใช้ส่วนเสริมเพื่อขจัดรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณอาจเป็นประโยชน์ ส่วนขยายดังกล่าวหลายอย่างมีประโยชน์ โปรแกรมเสริมอย่างหนึ่งคือโปรแกรมเสริมโดย Ablebits ชื่อ ลบรายการซ้ำ .
รีเซ็ต samsung galaxy
1. เปิด Google ชีต แล้วจาก ส่วนเสริม เมนูคลิกที่ รับส่วนเสริม ตัวเลือก.
2. เลือก เปิด ไอคอน (เน้นในภาพหน้าจอ) เพื่อเปิด G-Suite Marketplace .
3. ตอนนี้ค้นหา เพิ่มเข้าไป คุณต้องการและติดตั้ง
4. ไปที่คำอธิบายของส่วนเสริมหากคุณต้องการแล้ว คลิกที่ ติดตั้ง ตัวเลือก.
ยอมรับการอนุญาตที่จำเป็นในการติดตั้งส่วนเสริม คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย
ที่แนะนำ:
- วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- 5 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์สแควร์รูทใน Word
- วิธีตัดข้อความอย่างรวดเร็วใน Google ชีต
เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถ ลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามในใจ โปรดใช้ส่วนความคิดเห็นเพื่อถามพวกเขา
Elon Decker Elon เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ Cyber S. เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีการมาประมาณ 6 ปีแล้วและได้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ Windows, Android และลูกเล่นและเคล็ดลับล่าสุด